Excel 365 – Level 3 Power user

Nouvelles fonctionnalités d’Excel abordées à travers cette formation

• Nouvelles fonctions: CONCAT, JOINDRE.TEXT, RECHERCHEX
• Nouveaux graphiques:ENTONNOIR, CASCADE, HIERARCHIQUE
• Sélection de précision et saisie semi-automatique améliorée
• Nouveautés dans les tableaux croisés dynamiques
• Power Pivot
• Introduction à Power Query
• DIFFÉRENCES ENTRE Excel WEB APP ET Excel DESKTOP APP
  • Se connecter sur le portail Office 365
• Bien CHOISIR LE DRIVE DE STOCKAGE DE Ses classeurs
  • Classique : Sur un server de fichier ou le disque dur d’une machine
  • 365: OneDrive Personnel / OneDrive partagé / SharePoint-Teams

Révisions des trucs et astuces pour optimiser les opérations de calcul

• Maîtriser le principe d’adressage des cellules calculées (les références relatives, absolues & mixtes)
• Introduire des fonctions via l’assistant ou en mode texte (introduire du texte dans une fonction, utiliser les critères de comparaison, travailler avec des noms de plage, …)
• Savoir imbriquer des fonctions

Révisions sur Les outils d’analyse simple

• Maîtriser les notions de tri simple, clé de tri, tri hiérarchique
• Maîtriser les notions de filtre simple
• Utiliser le mode plan pour faciliter la lecture des données

Manipulation des catégories de fonctions

• Travailler avec des fonctions « Statistiques » (Moyenne, Max, Médiane …)
• Travailler avec des fonctions Logiques (NB.SI, SOMME.SI, SI, ET, OU, …)
• Les fonctions « Texte » (Gauche, Trouve, Majuscule, Concaténer, …)
• Les fonctions « Date et Heure » (DATEDIF, Maintenant, Aujourd’hui, Année, Mois, Jour…)
• Les fonction « matricielles » : RECHERCHEV + RECHERCHEX

Introduction aux Bases de Données

• Maîtriser le vocabulaire spécifique aux bases de données
• Apprendre à concevoir un fichier de base de données permettant une analyse performante de l’information
• Gérer des barres d’outils personnalisées pour analyser les données
• Astuces pour conserver l’intégrité des données
• Utiliser les l’outil Tableau et les noms de plages

Automatiser le contenu des bases de données

• Valider les données sous forme de liste
• Utiliser la mise en forme conditionnelle Simple et calculée
• Créer des visuels grâce aux graphiques Sparkline
• Les segments
• Le remplissage automatique (FLASHFIELD)

Analyser des données via des tableaux croisés dynamiques & des Power Pivot

TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES : ANALYSE DE FICHIER SIMPLE

• Maîtriser les notions fondamentales nécessaires à la conception de tableaux croisés dynamiques
• Utiliser les fonctions de calcul intégrées (moyenne, nombre, max, min…)
• Afficher les sous totaux
• Mettre à jour les données
• Grouper des éléments (manuellement, automatiquement)
• Consolider des données de plusieurs tables

POWER PIVOT : ANALYSE CENTRALISEE DE FICHIER MULTIPLES

• Stratégie de stockage des fichiers (Equipe Teams)
• Analyses Power Pivot (// Tableaux croisésdynamiques)

Introduction à power Query

Préparer / réparer les données afin de les rendre plus facilement exploitables avec des TCD ou des Power Pivot

OPÉRATIONS DE TRANSFORMATION/AMELIORATION DES DONNÉES

• Gérer les colonnes et les lignes à conserver
• Renommer les entêtes
• Trier/Filtrer
• Adapter les types de données aux besoins de l’analyse (+ détection automatique)
• Créer une ligne d’entêtes
• Pivoter / dépivoter des tables
• Extraire des doublons

Exercices pratiques de mise en situation + Trucs & Astuces