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MS Forms

Microsoft Forms est un composant d’Office 365 qui permet de créer des formulaires de questionnaires et d’enquêtes en ligne de manière simple et efficace. Le fait qu’il soit intégré à Office 365 lui confère une dimension collaborative très efficace pour les projets internes à l’entreprise. Il peut également être facilement ouvert sur l’extérieur et utilisé depuis n’importe quel appareil (PC, tablette, mobile).

Qui devrait suivre ce cours?

Tout les utilisateurs qui souhaitent développer et diffuser leurs propres questionnaires, sondages, formulaires…

Prérequis

Pour suivre cette formation Microsoft Forms, il est bien d’être familiarisé avec l’environnement Office 365. Avoir son propre abonnement Ms Office 365 est un plus.

Dans cette formation Microsoft Forms, vous apprendrez à concevoir vos premiers formulaires et questionnaires avec Office Forms, à les diffuser, puis à exploiter les fonctionnalités d’analyse intégrées pour créer des rapports Excel.

Nous vous expliquerons également comment concevoir des questionnaires pertinents et éviter les écueils classiques dans l’utilisation de ce type d’outil.

Introduction

  • Bien faire la différence entre un Formulaire et un Questionnaire & Comprendre la portée des deux outils

Les Types de questions ouvertes et fermées

  • Les questions ouvertes courtes, longue
  • Questions à choix multiples >< choix uniques >< avec liste déroulantes de choix
  • Questions d’évaluation («««)
  • Les échelles de Likert
  • Les identificateur Net Promoter Score

Paramétrer les questions

  • Paramétrage des bonnes et des mauvaises réponses attendues avec un message explicatif de « comment bien faire »
  • Illustrer les questions avec des images / vidéos
  • Rendre obligatoire ou non la réponse aux questions
  • Attribuer des points aux questions
  • Rendre aléatoire l’enchainement des réponses
  • Compartimenter les questionnaires / Formulaires

Partage des questionnaires/Formulaires

  • Envoyer et recueillir les réponses
    • A…Tous / Membres de mon organisation / Certain Membre de mon organisation
  • Obtenir un lien permettant de dupliquer un formulaire/questionnaire
  • Obtenir un lien de consultation & modification

Compléments

  • Paramétrer MS Forms
    • Afficher ou pas les résultats à un questionnaire
    • Qui peut remplir le questionnaire
    • Options pour les réponses (date début/date fin/mélanger…
    • Afficher la barre de progression
  • Imprimer le questionnaire/formulaire
  • Appliquer un thème + logo d’entreprise
  • Aperçu smartphone/Tablette/PC

Analyser les réponses

  • Identifier le nombre de réponses reçue
  • Visuel du résultat moyen
  • Examiner les réponses
  • Imprimer un récapitulatif
  • Récupérer les résultats dans une feuille Excel

Informations practiques

Durée

1/2 Days

Langues

FR / NL

Prix

€ 350 + 3% VAT

Emplacement

Classroom Course

Plannings

Guaranteed to run

Sessions néerlandophones
09/1/2024Réserver
05/3/2024Réserver
14/5/2024Réserver
10/9/2024Réserver
08/10/2024Réserver
12/11/2024Réserver
Sessions francophones
13/2/2024Réserver
16/4/2024Réserver
11/6/2024Réserver
15/10/2024Réserver
13/11/2024Réserver
17/12/2024Réserver

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